一走进江城县政务服务中心二楼医保服务大厅,一种光亮整洁、温暖舒心的感受铺面而来,整齐划一的柜台,“中国医保 一生守护”8个字眼在最显眼位置,引导咨询区、自助服务区、等候休息区、柜台受理服务区、多媒体服务区等功能区域划分井然有序。今年8月,为全面提高医保经办服务水平,打造优质服务窗口,江城县医疗保障局开始试点推行“综合柜员制”改革,实行医保业务“一站式服务、一窗口通办”,医保经办服务实现了提档升级,医保经办服务得到大大提升。
精心准备,统筹推进。为了破解怎么改?如何改的好?今年8月,局领导班子到普洱市思茅区医疗保险中心实地参观学习,交流经验,并结合我县实际,研究制定综合柜员制工作方案,确保各项工作有序推进。
业务培训,奠定基础。综合柜员制上线前期,精心组织开展了“综合柜员制”业务培训,通过以老带新的方式,灵活运用下班时间组织综窗人员开展专题培训,各业务股室的业务骨干对业务规定、工作规范及系统操作流程进行了详细讲解,做到人人都是“百事通”,解答政策“一口清”。
大厅改造,树立形象。今年10月,按照国家医疗保障经办大厅设置与服务规范,对医保大厅进行改造升级,改造完成后的医保服务大厅,功能区域划分更加明显,群众办事环境得到改善,医保公共管理服务能力越发优化,进一步展现了医保窗口服务新形象。
一窗通办,提升效能。变“多头办理”为“一窗受理”,将原本的15个业务窗口39项服务事项,整合到2个综合柜员业务经办窗口,实行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”,简化了业务经办流程,最大限度减少了群众办事成本,真正实现了医保业务“只进一扇门,最多跑一次”。
便民利民,群众满意。除“一窗通办”外,将窗口咨询电话移到后台接听应答,保证前台在进行服务中不受电话干扰中断,缩短群众等待时间。
“以前不同业务不同窗口,不知道在哪办,得先去窗口咨询,甚至有时候办几个业务就得排几次队,现在一个窗口就把所有问题解决了,节省了很多时间,真是太方便了。”到医保中心办理业务的白大姐赞不绝口。
“综合柜员制的推行,合理的分配了经办资源,减少了群众的等候时间,大大提升了办事效率。让参保群众真切地感受到了医保经办服务质量的转变和提升,进一步提高群众的满意度和获得感。”县医疗保险中心施艳梅主任说